MOLTO SPESSO SI PENSA CHE PER ESSERE PRODUTTIVI AL LAVORO è QUASI OBBLIGATORIO ESSERE MULTITASKING.
Ricerche invece hanno dimostrato il contrario
Una di queste è stata condotta da uno degli esperti mondiali di produttività il Dr. David E. Meyer, professore di psicologia presso l’Università del Michigan, e massimo esperto mondiale in tema di multitasking, ha dimostrato come dedicarsi a più compiti nello stesso momento faccia perdere tempo e riduca la produttività fino al 40% al crescere della complessità dei compiti.
Insomma quando pensi di riuscire a fare due cose per volta, le stai rapidamente affrontando, senza metterci la tua massima efficienza mentale e produttiva.
Passare da un’attività ad un’altra ha dei costi di “transizione” che vanno ad indebolire la tua concentrazione ed abbassano il livello di focus.
Il nostro cervello fin da bambino è abituato a voler capire, scoprire, conoscere. Per questo i bambini li vediamo spegnersi di colpo e dormire, perché utilizzano tutte le loro energie fino all’ultimo secondo e poi si “spengono”. Siamo nati con l’attrazione alla distrazione, che resta con noi per tutta la vita!
Quando una ghianda germoglia, la prima parte che spunta è la radice, che si dirige verso il basso e può crescere più di mezzo metro sotto terra in un anno: con il tempo questa radice principale, chiamata FITTONE, produce radici laterali che vanno a prendere il nutrimento. Ma senza il fittone non sarebbe mai possibile arrivare a quel nutrimento.
Anche la nostra produttività ha una radice importante, il suo fittone, che deve essere curata e deve nascere prima di tutto il resto: si chiama FOCUS
Se non ci allenassimo a restare in focus anche avendo competenze e processi produttivi eccellenti, non riusciremmo a trasformare queste conoscenze in azioni efficaci e quindi in risultati efficienti!
Ci sono attività e compiti che possono essere sovrapposti, come guidare e ascoltare musica ad esempio, questo perché i circuiti neuronali sono diversi. Invece il discorso è diverso nel caso in cui dovessimo scrivere un documento al computer e controllare le email oppure guidare e parlare al telefono. In questo caso, i circuiti neuronali sono in conflitto tra loro, ed è come avere troppe finestre aperte sul computer, lo rallentiamo!
Per semplificare il concetto pensa cosa accade, quando nelle nostre case hai il contatore con potenza limitata, e utilizzi contemporaneamente lavastoviglie, microonde e lavatrice: rischi che salti la luce perché stai utilizzando “gli stessi circuiti” di corrente elettrica e vanno in conflitto, e si arriva anche al black out. Mentre, per esempio, puoi utilizzare insieme acqua e microonde perchè stai utilizzando “circuiti differenti”.
Al lavoro si chiacchiera con i colleghi, gli amici, o altro, questa è L’ATTRAZIONE della DISTRAZIONE, gli adulti sono come i bambini, si distraggono!
Per la produttività e per il successo la qualità più importante è il FOCUS che vuol dire concentrarsi sulle azioni importanti.
Concentra il tuo focus sulle attività importanti!
Qualcosa è IMPORTANTE nella tua vita quando ha enormi potenziali CONSEGUENZE, chi ha successo si focalizza su cose che hanno conseguenze.
Chiediti QUELLO CHE STO FACENDO MI AIUTA NEL MIO OBIETTIVO SI O NO? Il 50% delle volte è una distrazione.
Gli imprenditori di successo hanno modalità di pensiero a lungo termine, pensano su carta, fanno i compiti, dedicano tempo a decisioni con conseguenze importanti
Per fissare obiettivi bisogna pensare con il necessario tempo, e se lo fai su carta triplichi la capacità di reddito, la statistica dice che solo il 3% lo fa! Vai in giro sempre con una penna in mano e scrivi!
LE PERSONE DI SUCCESSO AGISCONO SUBITO (tempestività di azione + il fatto di sapere che otterrai dei risultati). Un’idea apre delle finestre di ispirazione e motivazione, ma si chiudono subito velocemente! E li devi essere bravo ad entrare subito nell’idea nuova, in quell’intuizione, e agire subito. L’azione alza la tua produttività.
Quando porti a compimento le attività il corpo esprime felicità, gratitudine. La vostra giornata, le attività devono iniziare e finire svolgendo compiti!
WARREN BUFFET diceva che il segreto del successo è dire di NO alle piccole cose e concentrarsi solo sul 10% che porta al 90%. Sviluppa la reputazione di colui che fa la cosa più velocemente e meglio. La fa BENE E SUBITO!
Fai in modo che la tua giornata e le tue attività inizi e finisca svolgendo compiti!
Quando porti a compimento le attività il tuo sogno esprime e gratitudine!
3 suggerimenti:
impara a dire di no! Non permettere ad altri di entrare nel tuo tempo
fai una to do list sui compiti importanti da fare in giornata
crea finestre temporali, scegli dalla lista i tuoi compiti importanti e decidi quanto tempo serve per portare a termine quel compito, ad esempio 50 minuti! A quel punto prenditi una finestra temporale di 50 minuti e li dentro non ci deve essere niente se non tu e il tuo compito.
Zero telefonate, zero mail zero interferenze, come se stessi facendo un massaggio, o una cosa importantissima per i tuoi figli o … altro !!!
Non siamo mai morti se per 50 minuti non abbiamo visto cosa succede nella mia casella di posta, o sui social!!!
Buon Focus e cura e nutri il tuo “fittone”